Laskutuslomakkeen täyttöohjeet

Täytä lomake sähköisesti ja allekirjoita tulostuksen jälkeen. Kuitit nidotaan kiinni lomakkeen taakse oikeaan yläkulmaan, kuittikopiota ei tarvita.

Kuittinumero = Jos laskutat monta asiaa samalla lomakkeella, numeroi kuitit lomakkeen “kuittinumero” -sarakkeeseen ja vastaavasti kuittien oikeaan yläkulmaan.

Tapahtuma tai kohde = Budjetointikohde. Esimerkiksi haalaribileet, kiltahuone, matkakulukorvaus tai Supernatantti.

Selvitys = Hankinta tarkemmin. Esimerkiksi
Tapahtuma tai kohde: Haalaribileet, Selvitys: Bileiden ruuat ja juomat.
Tapahtuma tai kohde: Matkakulukorvaus, Selvitys: Linnanmaan A-marketin inventaarion matkakulut.

Summa = Laskutettava summa, ei esimerkiksi kuitin summa, jos et laskuta Histonilta kaikkia siinä mainittuja ostoksia.

Yhteensä = Sama kuin yllä, laskuttaessasi vain yhden hankinnan. Laskuttaessasi useampia, näiden yhteissumma.

Kuitit = Hankinnoista on aina oltava kuitti.

Matkakulukorvausta haettaessa täytä kilometrikorvauslaskelma lomakkeen kenttiin, esim 0,22 €/km x 5 km, Haukiputaan S-market. Voit käyttää monta selvityskenttää tarvittaessa, liitteitä ei tarvita.

Toimita huolellisesti täytetty lomake hallituksen kokoukseen tai taloudenhoitajan lokeroon. Huolehdi että hallitus tai PJ tietää laskustasi ennen kokouskutsun lähetystä.

Comments are closed.